Assistent/in Filialorganisation Südtirol/Trentino

Aspiag Service GmbH, Konzessionär der Marke Despar, ist das führende Unternehmen im Lebensmittelsektor in der Region. Aspiag Service GmbH, Konzessionär der Marke Despar, ist auch in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Emilia Romagna und Lombardei tätig. Unsere Filialen wurden als „Beste Supermärkte des Jahres 2024-2025“ ausgezeichnet.

Wir suchen weiterhin motivierte Mitarbeiter für die eigenen Geschäfte und bieten Jobs in Ihrer Nähe. In Südtirol betreibt Despar über 50 Eigenfilialen. Das nächste Despar-Geschäft ist also meistens nicht weit entfernt.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für Filialgebietsleiter/Feinkostgebietsleiter und Filialleiter
• interne und externe Koordination und Kommunikation sowie Erstellung regionaler Informationsschreiben (auf Deutsch und Italienisch)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und allen Fachbteilungen im Haus (Einkauf, Logistik, Marketing, etc) für alle drei Vertriebslinien: INTERSPAR, EUROSPAR und DESPAR
• Erstellung von Reports, Präsentationen sowie Protokollen (auf Deutsch und Italienisch)
• Übersetzung von Dokumenten von Italienisch auf Deutsch oder vice versa

Anforderungsprofil

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, Matura
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Serviceorientierung
• strukturierter und lösungsorientierter Teamplayer sowie selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift auf Deutsch sowie Italienisch sowie starke persönliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
• hohe eigenverantwortliche, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• sehr wichtig sind fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, Powerpoint und Word

Sonstige Informationen

Was wir bieten:

• ein Vergütungspaket, das dem Markt und der gesammelten Erfahrung entspricht;
• flexible Arbeitszeiten;
• ein umfassendes Benefit-Paket und laufende Welfare-Initiativen;
• ein dynamisches Arbeitsumfeld mit On-the-Job-Training, Begleitung und kontinuierlichem Feedback;
• Arbeitsplatz und betriebliche Ausstattung, um die Rolle bestmöglich auszufüllen;
• Betriebskantine zu vergünstigten Tarifen.

Alle Bewerber (m/w/d) sind gemäß D. Lgs. 198/2006 herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) unter:

Jetzt bewerben