Assistente Amministrativo/A - Divisione Congressi (Tempo Determinato)

Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Tempo determinato.

La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all’interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.

Principali responsabilità:

Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;

Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;

Gestione dei consuntivi di spesa;

Gestione amministrativa degli eventi congressuali;

Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;

Inserimento RDAe certificazioni;

Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;

Consuntivazionedei progetti conclusi;

Controllo pagamenti.

Requisiti: Ottima conoscenza di SAP;

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;

Problem Solving;

Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;

Conoscenza del pacchetto Office.

Si offre Contratto a tempo determinato;

Range retributivo: Euro 36.000 – 38.000.

Sede di lavoro: Parma