Assistente amministrativo/a

Siamo alla ricerca di una risorsa organizzata e dinamica che supporti l’ufficio nella gestione delle attività amministrative quotidiane e nell’organizzazione dei viaggi di lavoro per il personale aziendale. La persona ideale è precisa, possiede ottime capacità comunicative e relazionali e dimostra attitudine al lavoro in team.

Responsabilità principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e gestione dell’agenda degli appuntamenti
• Accoglienza clienti e visitatori
• Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni
• Archiviazione e gestione documentale
• Coordinamento con altri reparti per facilitare il flusso di lavoro
• Organizzazione e prenotazione viaggi di lavoro, inclusi trasporti, alloggi e trasferte dei dipendenti

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo)
• Esperienza pregressa come segretaria o in ruoli amministrativi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Capacità di organizzare viaggi e trasferte in modo efficiente

Sede di lavoro:

• Firenze, Italy