ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE PART-TIME

Part-time | Partita IVA o Collaborazione Coordinata e Continuativa (Co.co.co.) Chi siamo FoolFarm è una holding di innovazione specializzata nello sviluppo di tecnologie basate sull’Intelligenza Artificiale. Attraverso le proprie società controllate e partecipate sviluppa, commercializza e distribuisce soluzioni software AI per imprese e organizzazioni. Parallelamente investe, incubando e accelerando startup innovative ad alto potenziale di crescita. Il Gruppo opera come piattaforma imprenditoriale che integra sviluppo tecnologico, investimenti e creazione di nuove imprese, gestendo un ecosistema composto da società operative, startup e partecipazioni strategiche. Il ruolo Per supportare la crescita del Gruppo siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo e Contabile con contratto Co.co.co. (o PIva) disponibile a una collaborazione continuativa part-time (6 ore al giorno). La risorsa affiancherà direttamente il management nella gestione amministrativa, contabile e societaria della holding e delle società del Gruppo, collaborando quotidianamente con lo studio commercialista e lo studio legale che seguono gli aspetti fiscali, societari e contrattuali. Il ruolo è prevalentemente operativo e organizzativo ed è ideale per una persona precisa, autonoma e affidabile, capace di coordinare documentazione, scadenze e flussi amministrativi. È importante sottolineare che molte società del Gruppo sono ancora in fase di sviluppo. Per questo motivo il volume delle attività amministrative è oggi contenuto, ma richiede elevati standard di precisione, affidabilità e capacità organizzativa. La persona selezionata diventerà il principale punto di raccordo operativo tra management, consulenti e professionisti esterni, contribuendo alla costruzione di processi amministrativi solidi e scalabili. Principali responsabilità Gestione della contabilità ordinaria e della prima nota della holding e delle società del Gruppo. Registrazione, controllo e verifica delle fatture attive e passive. Gestione delle riconciliazioni bancarie e dei movimenti finanziari. Raccolta, organizzazione e predisposizione della documentazione da trasmettere allo studio commercialista. Supporto alle chiusure periodiche e alla predisposizione della documentazione per il bilancio. Gestione delle pratiche amministrative e societarie in coordinamento con commercialista e studio legale. Monitoraggio delle principali scadenze fiscali, amministrative, societarie e contrattuali. Supporto alla gestione della tesoreria e dei flussi di cassa. Predisposizione di report amministrativi e gestionali mediante Excel. Gestione della documentazione relativa alle partecipazioni societarie e alle startup del portafoglio. Interfaccia quotidiana con management, consulenti, professionisti e fornitori. Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi e contabili. Esperienza nella gestione della contabilità ordinaria fino alla predisposizione della documentazione per il bilancio. Buona autonomia nella gestione delle attività amministrative quotidiane. Ottima conoscenza di Microsoft Excel (formule, tabelle pivot, reportistica e funzioni avanzate). Esperienza nell’utilizzo di software gestionali e contabili. Conoscenza delle principali procedure amministrative, fiscali e societarie. Precisione, affidabilità, riservatezza e ottime capacità organizzative. Diploma di Ragioneria o titolo equivalente. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza in startup innovative, PMI o gruppi societari. Esperienza presso studi commercialisti o società di consulenza amministrativa. Esperienza nella gestione amministrativa di più società. Capacità di predisporre report economico-finanziari e gestionali a supporto del management. Interesse per il mondo dell’innovazione, delle startup e dell’Intelligenza Artificiale. Modalità di collaborazione Collaborazione con Partita IVA oppure Co.co.co. Impegno part-time 6 ore in presenza Compenso commisurato all’esperienza e alle competenze. Sede di lavoro L’attività si svolgerà prevalentemente presso gli uffici di FoolFarm a Trezzano sul Naviglio (Milano), a pochi metri dalla stazione del Passante Ferroviario. Come benefit la società offre abbonamento MM mensile incluso e ticket restaurant Chi cerchiamo Cerchiamo una persona concreta, appassionata, organizzata e autonoma, capace di diventare il punto di riferimento amministrativo del Gruppo. È fondamentale possedere spirito di iniziativa, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente, mantenendo un costante coordinamento con il management e con i consulenti esterni.

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