Assistente amministrativo

Responsabilità principali

inserire e recuperare informazioni nei database informatici utilizzando tastiera, mouse o trackball per aggiornare registri, file, prenotazioni e rispondere alle richieste degli ospiti. trasmettere informazioni o documenti tramite posta elettronica o fax. utilizzare apparecchiature d'ufficio standard (esclusi i computer). redigere lettere, memo e altri documenti con software di videoscrittura, fogli di calcolo, database o presentazione. gestire la posta in arrivo e in uscita, includendo datazione e distribuzione. creare e mantenere sistemi di archiviazione cartacei e informatici per registri, rapporti, documenti, ecc. compilare, ordinare e archiviare registri delle attività d'ufficio e transazioni commerciali. inserire e localizzare informazioni relative al lavoro usando computer o sistemi pos. rispettare le politiche aziendali, mantenere un aspetto professionale, garantire la riservatezza delle informazioni e proteggere i beni aziendali. accogliere e riconoscere gli ospiti secondo gli standard aziendali, anticipare le loro esigenze di servizio e assistere persone con disabilità. comunicare in modo chiaro e professionale, preparare e revisionare documenti scritti con precisione e rispondere al telefono con buona etichetta. sviluppare e mantenere relazioni di lavoro positive, supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi e rispondere alle preoccupazioni dei colleghi. movimentare oggetti fino a 10lb (≈4,5kg) senza assistenza. eseguire altre mansioni ragionevoli richieste dai supervisori. ambiente di lavoro

ambiente di ospitalità di lusso, parte del gruppo marriott international. impegno verso l’uguaglianza, la diversità e l’inclusione.

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