Assistente amministrativo

THumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo

Descrizione posizione

La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.

Gestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo.

Responsabilità principali:

1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie

• Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile.
• Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate.
• Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA).
• Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti.
• Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese.
• Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta.

2. Gestione del Credito e Recupero Crediti

• Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti.
• Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti.
• Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario.
• Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti.
• Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo.

3. Amministrazione Generale

• Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti.
• Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento).
• Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.).
• Gestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti.
• Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche.
• Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio).
• Aggiornamento del database aziendale.

4. Gestione delle Risorse Umane

• Preparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
• Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti.
• Registrazione e monitoraggio delle presenze.

Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza)

Requisiti richiesti:

Competenze Tecniche

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito .
• Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile) .
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare .
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato) .
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Competenze Comportamentali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra.
• Flessibilità e proattività.

Formazione ed Esperienza

• Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale .
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Luogo di lavoro: Givoletto

Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali

Offriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.

Per candidarsi inviare candidatura a

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