Assistente Amministrazione
Descrizione dell'offerta
Importante realtà culturale e di ricerca attiva a livello nazionale cerca una figura full time per un ruolo amministrativo e di segreteria generale , a supporto di due entità organizzative complementari (una di natura istituzionale e una operativa).
Ti occuperai della gestione documentale e contabile, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane. Sarai un punto di riferimento per i fornitori, i partner esterni e il team interno, collaborando a stretto contatto con una figura di responsabile amministrazione.
Le attività principali includono:
- Gestione del ciclo passivo (fatture, note spesa, codifiche, registrazioni e archiviazioni)
- Registrazioni contabili, quadrature e adempimenti IVA
- Supporto alla rendicontazione di progetti
- Comunicazione con studio commercialista per attività legate alla fatturazione attiva/recupero crediti
- Gestione pagamenti e previsioni finanziarie
- Monitoraggio oneri condominiali e supporto nella contrattualistica degli spazi
- Attività di segreteria generale (approvvigionamenti, accoglienza ospiti, gestione centralino, corrieri, firme, archivio