Assistente back-office commerciale e logistica

ASSISTENTE BACK-OFFICE COMMERCIALE E LOGISTICA

La risorsa sarà inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica , con l’obiettivo di garantire la corretta gestione della documentazione commerciale di vendita e attività di consuntivazione interna.

In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità, e alle normative doganali.

Responsabilità

• Predisposizione documentazione commerciale di vendita (preventivi, DDT, proforme doganali)
• Attività di consuntivazione interna, finalizzata alla comparazione di costi e ricavi per commessa
• Immissione dati nel software gestionale aziendale
• Gestione della documentazione relativa alle spese sostenute per i progetti
• Creazione della documentazione necessaria per spedizioni nazionali e internazionali
• Preparazione e controllo della documentazione necessaria per le operazioni doganali
• Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici per garantire l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni
• Gestione delle pratiche di import/export nel rispetto degli adempimenti previsti dall'Agenzia Delle Dogane
• Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle spedizioni gestite

Requisiti

• Diploma di istruzione secondaria con preferibile provenienza da Istituti Tecnici e/o Diploma di laurea in ambito logistico o economico
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per interagire con enti, fornitori o clienti internazionali
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile, con particolare focus nella gestione della documentazione doganale e/o esperienza nel campo della logistica per piccole/medie imprese e conoscenza delle normative e procedure import/export e la conseguente documentazione richiesta
• Ottima conoscenza applicativi Microsoft (Excel, Word) e/o Apple (Numbers, Pages)
• Familiarità con i sistemi di gestione documentale e software per la gestione delle spedizioni
• Eventuali certificazioni in ambito doganale e conoscenza del software gestionale AHR Zucchetti saranno considerate un plus
• Ottime capacità relazionali, seria moralità, senso di responsabilità e affidabilità
• Capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità, precisione e attenzione ai dettagli
• Doti analitiche, propensione all'approfondimento, orientamento alla risoluzione dei problemi

Orario: Full-time dal lunedì al venerdì (In presenza)

Sede di lavoro: Milano Centro, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici

RAL e inquadramento: da concordare, commisurata all'esperienza maturata

Buoni pasto: € 8,00

Inserimento: Immediato

Verranno presi in considerazione solo i candidati che rispondono ai requisiti richiesti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.