Assistente del Presidente

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, società di punta nell’ambito del reclutamento di quadri specializzati e di dirigenti in Italia e a livello internazionale, ricerca per il suo cliente un Assistente del Presidente M/F a Milano.

In un contesto di crescità, il nostro cliente (CONFIDENZIALE) è alla ricerca del(la) suo(a) :

Assistente del Presidente M/F

Contratto indeterminato, tempo pieno

Uffici a Milano

L’Assistente del Presidente è responsabile del supporto operativo e organizzativo al Presidente, facilitando la gestione quotidiana delle attività e delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare riferimento ai contatti e ai documenti in lingua francese.

Responsabilità principali:

- Gestione dell’agenda del Presidente: appuntamenti, riunioni, viaggi e monitoraggio delle scadenze e delle priorità del Presidente

- Sostegno organizzativo ed operativo quotidiano

- Attività di filtro e gestione delle comunicazioni verso l’interno e l’esterno dell’azienda

- Collaborazione trasversale con altre funzioni aziendali

- Coordinamento e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali: prenotazioni, logistica, rendiconti spese

- Organizzazione riunioni: calendarizzazione, preparazione sale, partecipazione a riunioni e redazione di minute

- Redazione, traduzione e gestione di documenti, email e comunicazioni principalmente in italiano, francese e inglese

- Interazione con clienti e partner francofoni, sia scritta che orale

- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e verbali

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o comunicazione

- Madrelingua francese o completamente bilingue

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione di agenda e comunicazioni (es. Outlook, Teams)

- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa

- Capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Discrezione, riservatezza e orientamento al problem solving

- Eccellenti doti relazionali e comunicative