Descrizione dell'offerta
Assistente di Direzione
Il ruolo prevede il supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali del Team Finance & Accounting, garantendo una gestione efficace dei flussi informativi, delle relazioni istituzionali e dei processi amministrativi. Responsabilità
Gestire l'agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali. Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico. Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni. Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy. Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale. Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche. Esperienza di almeno 3 anni in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali. Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali. Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale. Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR). Buona conoscenza della lingua inglese. Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali. Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione. Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva. Offerta
Contratto a tempo indeterminato. Retribuzione annua: €38.000 – €40.000. Luogo di lavoro: Milano. Informazioni Legali
Il ruolo è pubblicato in conformità al D.Lgs. n. 198/2006, ss.m.m.i. e ai Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di genere. Si invita il candidato a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.
#J-18808-Ljbffr
Il ruolo prevede il supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali del Team Finance & Accounting, garantendo una gestione efficace dei flussi informativi, delle relazioni istituzionali e dei processi amministrativi. Responsabilità
Gestire l'agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali. Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico. Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni. Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy. Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale. Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche. Esperienza di almeno 3 anni in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali. Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali. Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale. Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR). Buona conoscenza della lingua inglese. Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali. Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione. Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva. Offerta
Contratto a tempo indeterminato. Retribuzione annua: €38.000 – €40.000. Luogo di lavoro: Milano. Informazioni Legali
Il ruolo è pubblicato in conformità al D.Lgs. n. 198/2006, ss.m.m.i. e ai Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di genere. Si invita il candidato a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.
#J-18808-Ljbffr
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