Assistente di direzione
Descrizione dell'offerta
Posizione: Assistente di Direzione
Tipo di Contratto: Tirocinio di 6 Mesi, con possibilità di Assunzione a Tempo Indeterminato
Orario di Lavoro: part time con due turni disponibili
- Mattina: 8:30 - 14:00 lunedì/venerdì
- Pomeriggio: 14:00 - 19:30 lunedì\venerdì
- Disponibilità a lavorare il sabato
Descrizione del Ruolo:
Siamo un'azienda di Milano e stiamo selezionando una/o Segretaria/o Direzionale per la nostra sede di Bari.
Dinamica, professionale per supportare il nostro nucleo direttivo. Sarà responsabile della gestione dell'agenda dei dirigenti, della pianificazione degli appuntamenti e dell'accoglienza degli ospiti.
Responsabilità:
- Gestire e coordinare le agende del nucleo direttivo, organizzando e pianificando appuntamenti e riunioni.
- Fissare appuntamenti e gestire le comunicazioni.
- Accogliere e assistere gli ospiti in azienda.
- Gestire le telefonate e le email in entrata, fornendo risposte tempestive e accurate.
- Preparare e archiviare documenti e report.
Requisiti:
- Ottima capacità di gestione del tempo e organizzazione.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Bella presenza e professionalità.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione è un plus, ma non essenziale.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, email, e gestione agende).
- Disponibilità a lavorare nei turni indicati e il sabato.
Offriamo:
- Tirocinio formativo di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e supporto durante il tirocinio.
Come Candidarsi:
Se possiedi le competenze richieste e sei entusiasta di lavorare in un ambiente dinamico, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di motivazione.
La selezione sarà basata sulle competenze e sulla professionalità del candidato.
Cogli l'opportunità di far parte del nostro team!
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.