Assistente di direzione

Executive Assistant

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.

Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane.

Il tuo ruolo

• Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
• Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;
• Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
• Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;
• Gestione puntuale di scadenze e priorità;
• Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
• Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
• Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
• Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
• Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
• Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;

Il profilo ideale

• Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi-azienda.
• Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
• Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
• Precisione e affidabilità;
• Ottime capacità comunicative;
• Discrezione e riservatezza;
• Flessibilità operativa;
• Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco

Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.

Luogo di lavoro: Bolzano

Candidati ora , ti aspettiamo! Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione.