Assistente di direzione del CEO

Assistente di Direzione – Supporto diretto al CEO | 14 Projects S.r.l.

14 Projects è una società di consulenza di Project & Construction Management che opera su progetti immobiliari premium e data center, con metodologia proprietaria ISG e un approccio fortemente orientato alle tecnologie digitali (BIM, Digital Twin, commissioning, ESG).

Cerchiamo un  Assistente di Direzione che lavori a stretto contatto con il CEO.

Non è un ruolo di segreteria: è un ruolo di leva. Serve qualcuno che tolga peso operativo e organizzativo alla direzione e che faccia girare le cose senza bisogno di essere inseguito.

Di cosa ti occuperai

• Gestione e protezione dell'agenda del CEO: priorità, riunioni, trasferte, follow-up.
• Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e offerte (PowerPoint, Word, Excel) a standard professionale.
• Filtro e smistamento di comunicazioni, email e richieste in entrata.
• Coordinamento tra direzione e team interni (PM, Commissioning, BIM) per scadenze e deliverable.
• Supporto a piccole attività commerciali e di sviluppo (contatti, CRM, materiali LinkedIn).
• Gestione di pratiche amministrative e rapporti con fornitori/consulenti esterni.

Cosa cerchiamo davvero

• Affidabilità totale: se prendi in carico una cosa, è chiusa.
• Capacità di organizzare priorità in autonomia, anche sotto pressione.
• Ottima scrittura in italiano e padronanza di Office; l'inglese è un requisito, non un plus.
• Riservatezza e maturità nel gestire informazioni sensibili.
• Dimestichezza con strumenti digitali e voglia di usare l'AI come moltiplicatore, non come ostacolo.

Requisiti

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi (assistenza alla direzione, office management, PMO).
• Gradita esperienza in studi di ingegneria, società di consulenza o real estate/costruzioni.
• Sede di lavoro: Milano, in presenza.

Inquadramento e retribuzione Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio. RAL in funzione dell'esperienza effettiva:

• Profilo junior (2-3 anni):  da 23.000 a 25.000 €
• Profilo strutturato (4-6 anni, autonomia piena):  da 28.000 a 30.000 €
• Profilo senior (esperienza consolidata in direzione/PMO):  da 33.000 a 35.000 €

Cosa offriamo Un ruolo centrale in una società in crescita, accesso diretto alla strategia, e un contesto dove competenza e iniziativa contano più dell'anzianità.

Se ti riconosci, scrivici in privato o invia il CV a  .

La ricerca è rivolta a candidati di tutti i generi (D.Lgs. 198/2006).