Assistente di Direzione e Coordinamento Operativo

Sede : Roma, Trastevere

Contratto : full-time, 2° livello CCNL Commercio, tempo determinato di 6 mesi con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato

Chi siamo

Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS è la Sezione nazionale italiana della Fondazione di diritto pontificio Aid to the Church in Need, organizzazione cattolica presente in 24 Paesi, con Sede internazionale nei pressi di Francoforte. Ogni anno sosteniamo oltre 5.000 progetti pastorali e di emergenza in più di 130 nazioni, a favore delle comunità cristiane perseguitate, discriminate o povere.

Cosa offriamo

Offriamo l’opportunità di sviluppare un percorso professionale in un contesto internazionale, a diretto supporto della Direzione e con visibilità trasversale sulle attività dell’ente.

• Sede di lavoro a Roma, quartiere Trastevere
• Inquadramento come impiegato, 2° livello CCNL Commercio, con possibilità di crescita
• Contratto full-time, inizialmente a tempo determinato di 6 mesi
• Un giorno di smart working a settimana dopo il periodo iniziale
• Buoni pasto e voucher multi-brand annuale
• Assicurazione sanitaria (UniSalute) in caso di stabilizzazione
• Formazione continua e possibilità di brevi trasferte presso la sede internazionale

Il ruolo

La persona selezionata lavorerà a diretto supporto del Direttore, contribuendo all’organizzazione delle attività quotidiane, al monitoraggio delle scadenze, alla preparazione dei materiali di lavoro e al coordinamento operativo di attività trasversali.

Principali attività

• Supportare il Direttore nella gestione di agenda, comunicazioni, priorità operative e follow-up
• Predisporre materiali per riunioni, incontri e decisioni della Direzione
• Monitorare l’avanzamento di attività e progetti trasversali
• Curare il supporto organizzativo e documentale per contratti, convenzioni e pratiche interne
• Interfacciarsi con consulenti, fornitori, partner esterni e interlocutori operativi
• Contribuire all’aggiornamento di archivi, sistemi documentali e strumenti di monitoraggio
• Supportare l’organizzazione logistica e documentale di trasferte, riunioni ed eventi interni
• Collaborare all’aggiornamento di procedure operative e strumenti di lavoro condivisi

Profilo ricercato

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, manageriali o affini
• Buona conoscenza della lingua inglese in ambito professionale
• Buona padronanza di strumenti informatici e di produttività individuale, in particolare videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica e archiviazione documentale
• Costituisce titolo preferenziale la familiarità con strumenti di project e task management, in particolare Asana
• Disponibilità a trasferte occasionali
• Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza in ruoli di supporto direzionale, operations o project support

Competenze personali

• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Capacità organizzativa e attenzione alle scadenze
• Buone capacità di follow-up e coordinamento operativo
• Buone capacità relazionali e di interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Attitudine al problem solving operativo
• Metodo, ordine e senso delle priorità

Come candidarsi

Invia il tuo CV (formato Europass o libero) e una lettera di presentazione a , indicando nell’oggetto: “Assistente di Direzione + cognome”.

Ricorda di autorizzare il trattamento dei dati personali. Questi ultimi saranno trattati esclusivamente ai fini del processo di selezione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

Saranno prese in considerazione solo le candidature complete, inviate secondo le modalità indicate.