Assistente di direzione

ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI

Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare

IntermodalTrasporti, azienda consolidata nel settore della movimentazione merci e specializzata nell’organizzazione di trasporti multimodali, è alla ricerca di una Segretaria Organizzativa.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e risolutiva, che operi in maniera trasversale a supporto di tutte le divisioni aziendali, contribuendo all’efficace gestione operativa quotidiana, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo.

Principali responsabilità:

• Coordinamento e gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasporti etc).
• Organizzazione logistica di riunioni, eventi interni ed esterni.
• Redazione di minute/verbali/report.
• Supporto alle attività di segreteria generale (agenda, archivio, accoglienza ospiti, smistamento chiamate/mail).
• Risoluzione tempestiva di piccoli imprevisti operativi, con un approccio pratico e proattivo.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli simili (back office, segreteria, supporto operativo).
• Ottime capacità organizzative e gestionali.
• Affidabilità, discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Spiccata flessibilità e attitudine al lavoro in contesti dinamici.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità di comunicare con interlocutori interni ed esterni a vari livelli.
• Conoscenza base della lingua inglese.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.

Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.