Assistente di Direzione Junior

IMS Srl , società di consulenza ingegneristica, ricerca per un'importante azienda partner una figura di Assistente di Direzione Junior da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato presso la sede di Opera (MI).

La risorsa avrà l’opportunità di acquisire esperienza diretta nel supporto manageriale e nella gestione operativa aziendale, collaborando a stretto contatto con il CEO e contribuendo all’organizzazione delle attività quotidiane e strategiche dell’azienda.

Responsabilità principali:

La risorsa, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di:

• Gestire la corrispondenza, le email e le telefonate del CEO;
• Pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e trasferte di lavoro;
• Monitorare le scadenze e gestire le note spese;
• Coordinare fornitori e servizi aziendali;
• Curare l’archiviazione e la gestione della documentazione aziendale e personale dell’Amministratore Delegato;
• Redigere report, predisporre presentazioni e materiali per riunioni;
• Partecipare ai meeting e supportare nella presa di appunti e nella stesura dei verbali;
• Effettuare traduzioni e attività di supporto linguistico da e verso la lingua inglese.

Requisiti:

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o umanistico;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
• Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1);
• Buona conoscenza della lingua francese (livello B2);
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività con precisione e autonomia;
• Riservatezza, affidabilità e discrezione;
• Attitudine proattiva e orientamento al problem solving.

Si offre:

• Stage della durata di 6 mesi;
• Rimborso spese pari a € 800 mensili;
• Concrete possibilità di successivo inserimento tramite contratto di apprendistato;
• Percorso formativo strutturato a diretto contatto con il management aziendale;
• Ambiente dinamico e orientato alla crescita professionale.

Luogo di lavoro: Opera (MI)

La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).