Assistente di direzione

Executive Assistant

San Marino (In sede)

Chi siamo

Colombini Group è una realtà internazionale di riferimento nel settore dell'arredamento Made in Italy, con brand prestigiosi come Febal Casa, Colombini Casa, Offic'è e Bontempi Casa. Operiamo in oltre 90 Paesi e siamo costantemente impegnati nel rafforzare la nostra leadership attraverso innovazione, efficienza e cultura organizzativa.

Per supportare le attività direzionali e la governance aziendale, ricerchiamo un'Executive Assistant , una figura di fiducia e di coordinamento a diretto supporto del vertice del Gruppo.

Responsabilità principali

L'Executive Assistant opererà a stretto contatto con la Direzione Generale, garantendo riservatezza, efficienza e precisione nella gestione di attività trasversali e strategiche:

• Gestione e pianificazione dell'agenda, dei meeting e degli appuntamenti della Direzione
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, con capacità di rappresentare lo stile e il tono del top management
• Preparazione di documentazione riservata, presentazioni e report direzionali
• Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica, con attenzione ai dettagli e ai tempi
• Supporto nella gestione dei flussi informativi, contribuendo all'ottimizzazione dei processi decisionali e operativi
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, garantendo coerenza, affidabilità e professionalità in ogni scambio

Il valore del ruolo

Questa figura è il punto di snodo tra la Direzione e il resto dell'organizzazione. L'Executive Assistant ha un impatto diretto sull'efficienza, sulla qualità e sulla fluidità operativa del vertice aziendale, agendo con riservatezza, proattività e visione sistemica.

Il profilo ideale

Hai maturato esperienza nel ruolo, anche in contesti complessi e riservati. Sei precisa, autonoma, con forte senso di responsabilità e uno stile comunicativo impeccabile.

• 3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o executive support
• Ottima padronanza di strumenti digitali (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Inglese fluente, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus
• Riservatezza, affidabilità, flessibilità e problem solving
• Capacità organizzative, visione d'insieme e cura del dettaglio

Cosa offriamo

Un contesto solido e organizzato, dove potrai lavorare con metodo al fianco della Direzione, contribuendo in modo tangibile all'efficienza operativa e decisionale del vertice aziendale.

Accesso diretto a dinamiche strategiche, con visione privilegiata su progetti chiave e processi di trasformazione.

Un'esperienza che combina fiducia, riservatezza e responsabilità, in un ambiente che valorizza rigore, autonomia e precisione.