Assistente di Direzione - Studio Professionale

Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.

Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità

Supporto direzionale e organizzativo

• Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
• Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
• Filtro telefonate e gestione priorità
• Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni

• Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
• Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
• Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
• Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

• Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
• Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative

• Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
• Eccellenti capacità di scrittura formale
• Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
• Conoscenza della lingua inglese
• Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
• Eccellenti doti relazionali e comunicative
• Positività e atteggiamento proattivo
• Discrezione e assoluta riservatezza
• Capacità di lavorare per priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e adattabilità
• Affidabilità e senso di responsabilità