Assistente di direzione

Randstad Italia, divisione Inhouse, seleziona per azienda cliente operante nella gestione integrata dei rifiuti per l’area Toscana centrale una segretaria di direzione - executive assistant .

All’interno del team svolgerai un ruolo fondamentale nel supportare il management aziendale, gestendo attività amministrative, coordinando appuntamenti e facilitando la comunicazione tra i vari livelli dell'organizzazione. Fungerai da punto di riferimento per dirigenti e collaboratori, garantendo efficienza e professionalità nelle operazioni quotidiane.

Nello specifico ti occuperai di:

• Gestione dell'agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro del management;
• Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza);
• Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report;
• Organizzazione di eventi e meeting aziendali;
• Gestione della documentazione e archiviazione;
• Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder interni ed esterni;
• Supporto nella gestione di progetti specifici.

Questa è l’opportunità per te se rispondi ai seguenti requisiti:

• 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi;
• Laurea triennale o magistrale (preferibile ma non obbligatoria) in Economia, Lingue, Scienze della Comunicazione o discipline affini;
• Eccellenti capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza di sistemi di gestione documentale e CRM;
• Ottime capacità di redazione di testi e corrispondenza commerciale;
• Competenze in ambito contabile/amministrativo di base;
• Padronanza nell'uso di strumenti di project management;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1);
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali;
• Esperienza pregressa nella gestione di relazioni con figure dirigenziali;
• Dimestichezza con ambienti di lavoro dinamici e multiculturali;
• Esperienza nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.

Si offre contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di proroga.

Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali

RAL : 34k

Inquadramento : livello 6B - CCNL Utilitalia Federambiente

Sede di lavoro: Firenze Novoli