Assistente di Direzione

JOBOUTIQUE (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R.0000149 del 26-10-2022) cerca per proprio cliente AUTOTRASPORTI MEZZAPESA SRL un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE.

AUTOTRASPORTI MEZZAPESA ( è un’azienda di trasporti e servizi con 74 dipendenti e circa 60 collaboratori con un’impronta a carattere famigliare, che negli ultimi anni l’ha vista crescere prepotentemente. L’azienda è stata fondata nel 1977 ed è oggi una realtà affermata nel proprio settore, soprattutto per ciò che riguarda il servizio agli spedizionieri internazionali.

Posizione

L’azienda per ampliamento del proprio organico ci ha incaricati di selezionare un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La persona che stiamo cercando supporta il top management dell’azienda nella gestione delle attività quotidiane e le saranno assegnate le seguenti mansioni:

• Organizzare e gestire l’agenda del Titolare dell’azienda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;
• Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;
• Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento;
• Prenotazione viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da lingue straniere;
• Ricerca di informazioni;
• Coordinare i rapporti e le attività d’ufficio;
• Gestione delle attività quotidiane che richiedono riservatezza;
• Compititi di tipo amministrativo e operativo – recarsi in banca, all’ufficio postale, ecc..

Requisiti :

• Diploma;
• Laurea in discipline Umanistiche o Economiche (preferibile ma non mandatoria);
• Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima competenza informatica;
• Disponibilità a trasferte e flessibilità oraria;
• Ottima capacità di problem solving;
• Discrezione e ottima capacità di ascolto;
• Residenza a Milano e zone limitrofe.

Completano il profilo una buona predisposizione a saper affrontare situazioni lavorative complesse e imprevisti, saper trovare una soluzione a qualsiasi problema sorga nel più breve tempo possibile. Inoltre, la risorsa, dovrà dimostrare nel breve periodo di aver compreso a fondo le dinamiche del contesto in cui opera e condividere la visione aziendale.

Offerta:

• Assunzione a tempo indeterminato, dopo adeguato periodo di prova;
• Retribuzione commisurata all’esperienza.

Location di lavoro: Vignate (MI)