Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.

Mansioni principali

Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale

Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti

Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori

Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese

Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche

Organizzazione dell\'agenda e supporto alle attività di back office

Requisiti

Diploma di scuola superiore

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale

Ottime doti comunicative e relazionali

Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento operativo iniziale

Orario dal lunedì al venerdì

Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 € (CCNL Commercio)

Sede di lavoro: Grosseto

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