Assistente direttore responsabile di ufficio

Responsabilità

• Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio
• Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformità e corretta documentazione
• Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro
• Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne
• Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata
• Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio
• Gestire spazi di coworking
• Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali
• Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia
• Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio
• Collaborare con il Country Manager su progetti specifici
• Gestire attività amministrative varie
• Coordinare la piattaforma viaggi aziendali e supportare i dipendenti nelle prenotazioni
• Gestire la sublocazione degli spazi ufficio
• La risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza full time in ufficio

Qualifiche

• Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni)
• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
• Capacità di gestire più richieste in modo efficiente e tempestivo
• Capacità di gestire informazioni e attività riservate
• Proattività e orientamento alla soluzione
• Approccio pratico e orientato ai risultati
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese
• Contratto: tempo pieno, a tempo indeterminato