Assistente esecutivo
Descrizione dell'offerta
Stiamo cercando un/una Digital Executive Assistant (Full-Time · Remote/Ibrido)
Missione
Far crescere quattro progetti – studio legale (15 persone, >1.000 clienti/anno), canale YouTube in forte espansione (27.000 iscritti), nuovo profilo Instagram e startup legal‐tech – liberando il mio tempo dalle attività operative.
Dettagli rapidi
Full-time (contratto o P.IVA)
Remote-first, con 1–2 giornate a settimana a Milano
Fascia oraria core: 9–18 CET (flessibile)
RAL/Compenso: €18.000 – €35.000 (in base all’esperienza)
Avvio: Settembre 2025
Cosa farai nel quotidiano
- Inbox & Agenda CEO (≈ 30%)
- • Triage email (Gmail) con filtri di priorità
- • Coordinamento calendario tra Alessandria e Milano, call con sponsor
- Operations YouTube & Sponsor (≈ 40%)
- • Upload video, schede, tag, capitoli, sottotitoli
- • Pipeline sponsor su Notion (lead → contratto → pagamento)
- • Report e proposte di campagne con template Canva
- Amministrazione Societaria (≈ 20%)
- • Bonifici, fatture elettroniche, F24, modulistica CCIAA
- • Archivio digitale strutturato su Google Drive & Notion
- Presentazioni & Documenti (≈ 10%)
- • One-pager per la startup, deck investitori, slide eventi (Canva / Google Slides)
Stack Tecnologico
Notion (fondamentale) · Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides) · YouTube Studio · Canva
Requisiti
• 1+ anno in Operations / Executive Assistant / Virtual Assistant remoto
• Italiano C2 e Inglese C1
• Padronanza Google Workspace (con focus su Sheets) e Canva
• Competenza avanzata in Notion (database, dashboard, automazioni interne)
• Esperienza con fatturazione elettronica & firma digitale
• Spiccate doti comunicative e precisione
Nice to Have
• Conoscenza base di SEO/YouTube
• Background legal o finance
• Passione per content creation & social media management
Cosa offriamo
• Impatto Reale – il tuo lavoro raggiungerà centinaia di migliaia di persone ogni mese
• Ownership – autonomia decisionale e processi snelli
• Formazione continua – budget corsi + mentorship diretta
• Flex Work – remote-first con incontri a Milano & retreat trimestrali
• Crescita – possibilità di evolvere in Operations Lead
Come candidarsi
- Invia CV + lettera motivazionale+ video breve video (max 2 minuti) a (oggetto: “DEA 2025”)
- In alternativa, candidati qui su LinkedIn allegando il CV + link a un breve video (max 2 minuti) in cui descrivi un processo che hai automatizzato di cui vai più fiero/a.
- Il video può essere caricato su YouTube non in elenco, Google Drive o altra piattaforma e condiviso nel messaggio o nella cover letter.
Scadenza: domenica 24 agosto 2025, ore 23:59 CET
Le candidature vengono valutate in ordine di arrivo. L’annuncio potrebbe chiudersi anticipatamente.
Le candidature incomplete o inviate con modalità diverse da quelle indicate non saranno considerate.
Se conosci qualcuno adatto al ruolo, ti sarei grato se condividessi questo annuncio.
#Hiring #ExecutiveAssistant #RemoteJob #DigitalOperations #Notion #YouTubeOps #Startup #JobOpportunity