Assistente Legale - Executive Assistant

Studio Legale Internazionale

Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Offerta

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

• Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
• Integrità e professionalità
• Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
• Elevata capacità di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

• Ticket restaurant
• Politica di lavoro agile
• Welfare aziendale