Descrizione dell'offerta
ACIES Holding & Family Office
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Segretaria di Direzione
che dovrà affiancare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle varie attività operando come partner strategico e braccio destro del Top Management (Presidente).
Gestirà con massima autonomia la complessità organizzativa e comunicativa della Direzione.
Le mansioni e i requisiti chiave includono: Gestione complessa dell'agenda e dei flussi di lavoro:
Gestire agende complesse, prioritizzare gli impegni e risolvere conflitti di programmazione in modo proattivo. Organizzazione viaggi e trasferte:
Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi (itinerari, transfer,etc ) con Prenotazione di voli, treni, hotel e logistica Organizzazione di eventi e meeting:
Pianificare Consigli di Amministrazione (CdA), assemblee dei soci, riunioni istituzionali e convention aziendali, curandone la logistica e l'ordine del giorno Supporto amministrativo e di segreteria:
Predisposizione di documenti, presentazioni aziendali, contratti e stesura dei verbali durante i meeting.
Requisiti Richiesti Competenze Tecniche (Hard Skills) Esperienza:
Almeno 10 anni nel ruolo, preferibilmente all'interno di contesti familiari complessi. Lingue straniere:
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Strumenti informatici:
Controllo avanzato del pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Competenze Trasversali (Soft Skills) Riservatezza ed Etica:
Gestione di informazioni altamente sensibili e confidenziali con discrezione assoluta. Problem Solving:
Capacità di gestire situazioni impreviste e picchi di stress con calma e lucidità. Diplomazia e Leadership d'influenza:
Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con tutti i livelli dell'organigramma aziendale. Proattività e Autonomia:
Capacità di anticipare i bisogni del manager prima che vengano esplicitati.
Cosa Offriamo Inquadramento:
Contratto a tempo indeterminato con livello contrattuale commisurato all'esperienza (CCNL Commercio). Range retributivo indicativo: € 40.000 – €50.000 RAL, definito in funzione dell’esperienza e delle competenze del profilo. Benefits:
Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, PC e smartphone aziendali, bonus legato agli obiettivi. Sede di lavoro:
Bologna centro. Richiesta presenza, con possibilità di smart working parziale (1 gg la settimana).
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che dovrà affiancare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle varie attività operando come partner strategico e braccio destro del Top Management (Presidente).
Gestirà con massima autonomia la complessità organizzativa e comunicativa della Direzione.
Le mansioni e i requisiti chiave includono: Gestione complessa dell'agenda e dei flussi di lavoro:
Gestire agende complesse, prioritizzare gli impegni e risolvere conflitti di programmazione in modo proattivo. Organizzazione viaggi e trasferte:
Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi (itinerari, transfer,etc ) con Prenotazione di voli, treni, hotel e logistica Organizzazione di eventi e meeting:
Pianificare Consigli di Amministrazione (CdA), assemblee dei soci, riunioni istituzionali e convention aziendali, curandone la logistica e l'ordine del giorno Supporto amministrativo e di segreteria:
Predisposizione di documenti, presentazioni aziendali, contratti e stesura dei verbali durante i meeting.
Requisiti Richiesti Competenze Tecniche (Hard Skills) Esperienza:
Almeno 10 anni nel ruolo, preferibilmente all'interno di contesti familiari complessi. Lingue straniere:
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Strumenti informatici:
Controllo avanzato del pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Competenze Trasversali (Soft Skills) Riservatezza ed Etica:
Gestione di informazioni altamente sensibili e confidenziali con discrezione assoluta. Problem Solving:
Capacità di gestire situazioni impreviste e picchi di stress con calma e lucidità. Diplomazia e Leadership d'influenza:
Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con tutti i livelli dell'organigramma aziendale. Proattività e Autonomia:
Capacità di anticipare i bisogni del manager prima che vengano esplicitati.
Cosa Offriamo Inquadramento:
Contratto a tempo indeterminato con livello contrattuale commisurato all'esperienza (CCNL Commercio). Range retributivo indicativo: € 40.000 – €50.000 RAL, definito in funzione dell’esperienza e delle competenze del profilo. Benefits:
Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, PC e smartphone aziendali, bonus legato agli obiettivi. Sede di lavoro:
Bologna centro. Richiesta presenza, con possibilità di smart working parziale (1 gg la settimana).
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