Assistente personale e amministrativa

Asja Energy, azienda leader nel settore delle Energie Rinnovabili, ricerca una Assistente personale e amministrativa.

Principali Responsabilità

• Gestione dell'agenda: organizzazione e ottimizzazione degli impegni quotidiani e professionali.
• Gestione dei viaggi e logistica: organizzazione completa delle trasferte (prenotazione di voli, alberghi, noleggi auto e pianificazione dei dettagli del viaggio).
• Accoglienza e gestione del personale: gestione degli aspetti logistici legati all'accoglienza degli ospiti esterni e agli spostamenti e viaggi dei dipendenti della società.
• Corrispondenza e filtro: redazione della corrispondenza istituzionale e gestione con filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Relazioni istituzionali: cura dei contatti e interfaccia diretta con istituzioni, pubbliche amministrazioni, consulenti e fornitori del Gruppo.
• Gestione delle attività e scadenze: supervisione del corretto flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione aziendale, assicurando il rispetto delle scadenze e il coordinamento delle funzioni coinvolte.
• Documentazione e presentazioni: predisposizione di presentazioni e documenti relativi alle attività e ai settori di competenza del responsabile.
• Riunioni ed eventi: pianificazione e organizzazione logistica di incontri aziendali, sia interni sia esterni.

Requisiti Richiesti

• Esperienza: almeno 5 anni di comprovata esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione o Assistente Personale a supporto di figure dirigenziali.
• Competenze linguistiche: conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali programmi per l'ufficio (in particolare software per la gestione della posta elettronica, elaborazione testi e creazione di presentazioni).
• Competenze personali: spiccate doti organizzative e di risoluzione dei problemi logistici, eccellenti capacità relazionali, massima riservatezza e flessibilità.