Assistente virtuale & supporto progetti – Collaborazione Freelance

IMPORTANTE: Per essere considerata/o per l'annuncio, è necessario inviare una mail a con:

• Il tuo CV
• 3 motivi concreti per cui pensi di essere adatta/o a questo ruolo.

Le candidature senza questa parte non verranno prese in considerazione.

Ti piace tenere in ordine i task, seguire le attività, smuovere quello che si è fermato?

Sei una persona organizzata, autonoma e con buone doti di comunicazione scritta?

Hai esperienza in ambito HR, operations o gestione attività?

In Euroledwall siamo alla ricerca un’Assistente Operativa/Supporto progetti, una figura ibrida ma concreta, capace di:

• Gestire attività operative, soprattutto legate alle HR (recruiting, screening, onboarding)
• Tenere in ordine task, progetti e scadenze (con ClickUp)
• Supportare la direzione nella gestione quotidiana di micro-progetti e attività trasversali
• Comunicare con freelance, collaboratori e partner in modo professionale
• Fare follow-up proattivo su attività sospese, persone da “stanare”, reminder da inviare

Modalità di collaborazione:

• Lavoro da remoto (per la maggior parte del tempo)
• Incontri periodici di coordinamento in presenza a Padova (ogni 2-3 settimane circa)
• Preferenza per candidati/e che si trovano in zona o che possono raggiungerla facilmente

Cosa farai nel concreto

Nel quotidiano ti occuperai di:

• Scrivere e pubblicare annunci per i nuovi ruoli da inserire
• Fare screening dei candidati, contattarli per i primi step e organizzare i colloqui con la direzione
• Gestire l’onboarding di chi entra in azienda (anche costruendolo tu, dove serve)
• Tenere ordinato ClickUp, aggiornando task, assegnazioni, reminder e scadenze
• Far avanzare micro-progetti e attività trasversali, seguendo ciò che è rimasto indietro
• Gestire comunicazioni di base con freelance, collaboratori o partner esterni
• Organizzare l’agenda di alcune figure chiave, con puntualità e logica
• Fare follow-up proattivo: se qualcosa si ferma, vai tu a rimetterlo in moto

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, capace di creare ordine anche dove manca.

Qualcuno/a che non aspetta istruzioni ma prende in mano le cose, segue i task, li spinge avanti, e si assicura che tutto sia al posto giusto, nel momento giusto.

Una figura autonoma ma parte di un progetto condiviso.

Cerchiamo qualcuno che:

• Ha esperienza nel mondo HR, operations, assistenza direzionale o gestione task/progetti
• Si sente nel suo elemento quando lavora con strumenti come ClickUp, Chat GPT (altri software o sistemi simili)
• Riesce a seguire 10 cose diverse… senza perderne nessuna
• Ha una comunicazione scritta chiara, ordinata e veloce
• È freelance con P.IVA , e lavora in autonomia ma con grande affidabilità
• Ha una buona comprensione dell’inglese (per email e comunicazioni semplici)
• È interessata a un progetto stabile e continuativo, con la possibilità di crescere con noi nel tempo

Cosa offriamo

• Collaborazione flessibile, ma continuativa e centrale
• Contesto dinamico, internazionale, completamente da remoto
• Varietà di task e possibilità di crescita
• Tanta autonomia e fiducia, se porti risultati

Se pensi di essere la persona giusta, invia una mail a con:

• Il tuo CV
• 3 motivi concreti per cui pensi di essere adatta/o a questo ruolo.

Le candidature senza questa parte non verranno prese in considerazione.