Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99

Ti piacerebbe lavorare come Back office amministrativo?

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per importante società operante nel mercato dell’automazione e dei sistemi specifici per la gestione dei processi produttivi, ricerchiamo un:

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda con iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno e RAL indicativa nel range tra 29.000€ - 30.000€.

Benefit: buoni pasto giornalieri da 8€.

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time o part time.

Di cosa ti occuperai?

Il Back office amministrativo, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con i colleghi degli altri dipartimenti occupandosi delle seguenti attività:

• gestione delle pratiche per la sicurezza e l’ingresso del personale presso le aziende clienti nel mondo, dalla predisposizione di documenti da inviare (dichiarazioni d’intento, responsabilità solidale, certificazioni varie, ecc.) all’interazione con il portale predisposto dal cliente per queste pratiche;
• interfacciarsi via email e telefono con interlocutori esteri e produrre documentazione in lingua inglese per le attività che l’azienda svolge all’estero;
• organizzazione delle trasferte;
• gestione e controllo delle note spese;
• pratiche notarili;
• inserimento dati nel sistema gestionale aziendale (nuovi clienti, attestati formazione del personale, ecc.);
• gestione, organizzazione e amministrazione delle attività di training a terzi che il nostro personale svolge per conto di azienda cliente;
• attività amministrative: fatturazione a clienti, emissione e ricezione ordini, ecc.

Possiedi questi requisiti?

• appartenenza alle Categorie protette L.68/99;
• buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio);
• buona conoscenza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, ecc. Posta elettronica, internet, ecc;
• organizzazione dei dati su PC: file, directory, ecc;
• spirito di iniziativa per le attività e i processi non codificati (es. pratiche di ingresso e portali dei clienti);
• affidabilità e precisione per le attività e i processi codificati (note spese, inserimento dati, eventuale attività amministrativa);
• esperienza pregressa in ambiente di ufficio.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito