Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics da inserire nel proprio team.

Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una

Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics .

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita.

Le principali attività saranno:

emissione di fatture, note di credito e preventivi;

controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale;

gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA;

monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure;

predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale;

richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori;

gestione delle pratiche DOA e post-vendita;

verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia;

gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi;

monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura;

gestione della conformità prodotto per i marketplace;

raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report;

gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili;

gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace;

richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori;

controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche;

predisposizione di report sintetici per la direzione;

Requisiti:

esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale;

capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi;

buona conoscenza di Excel;

ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online;

precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze;

autonomia nella gestione delle pratiche;

buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata;

Costituiscono titolo preferenziale esperienza con MEPA, marketplace, pratiche DOA, corrieri, compliance prodotto e utilizzo di gestionali come Danea Easyfatt o TeamSystem.

Cerchiamo una persona capace di prendere in carico una pratica dall’inizio alla fine, verificarne la correttezza, sollecitare gli interlocutori coinvolti e portarla a chiusura.

Sede di lavoro: Reggio Calabria.

Modalità di lavoro: in presenza.

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base dell’esperienza.

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