Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics da inserire nel proprio team.

Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una

Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics . La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita. Le principali attività saranno: emissione di fatture, note di credito e preventivi; controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale; gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA; monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure; predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale; richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori; gestione delle pratiche DOA e post-vendita; verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia; gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi; monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura; gestione della conformità prodotto per i marketplace; raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report; gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili; gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace; richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori; controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche; predisposizione di report sintetici per la direzione. esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale; capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi; buona conoscenza di Excel; ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online; precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze; autonomia nella gestione delle pratiche; buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata. Costituiscono titolo preferenziale esperienza con MEPA, marketplace, pratiche DOA, corrieri, compliance prodotto e utilizzo di gestionali come Danea Easyfatt o TeamSystem. Cerchiamo una persona capace di prendere in carico una pratica dall’inizio alla fine, verificarne la correttezza, sollecitare gli interlocutori coinvolti e portarla a chiusura. Sede di lavoro: Reggio Calabria. Modalità di lavoro: in presenza. Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base dell’esperienza.

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