Back Office & Executive Assistant [Stage]

Chi siamo Eye-Able è una realtà dinamica e in forte crescita, orientata all'innovazione e allo sviluppo di nuovi progetti. Cerchiamo una persona motivata che desideri affiancare direttamente il CEO, contribuendo alle attività strategiche e operative dell'azienda e vivendo da vicino i processi decisionali. Posizione La risorsa sarà inserita in stage e lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell'organizzazione delle attività quotidiane, nella gestione dei progetti e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Si tratta di un'opportunità ideale per chi desidera acquisire una visione totale del funzionamento di un'azienda e sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, strategico e manageriale.

Principali responsabilità Gestione operativa e aggiornamento continuo del CRM, garantendo completezza, accuratezza e qualità dei dati. Inserimento, segmentazione, arricchimento e manutenzione delle anagrafiche clienti, prospect, lead e opportunità commerciali. Supporto agli Account Executive nella gestione del funnel di vendita e nel monitoraggio del ciclo commerciale. Controllo della corretta compilazione delle opportunità all'interno del CRM e verifica dell'avanzamento delle trattative. Monitoraggio delle attività commerciali, follow-up, task e scadenze, assicurando il rispetto delle priorità definite dal team Sales. Raccolta, organizzazione e divulgazione delle informazioni commerciali ai diversi stakeholder aziendali attraverso reportistiche periodiche e presentazioni sintetiche. Supporto nella preparazione di meeting commerciali, business review e pipeline review con il management. Coordinamento tra Account Executive, Marketing, Customer Success e Operations per garantire la corretta gestione delle informazioni e l'avanzamento delle attività. Definizione e miglioramento continuo dei processi di gestione dati e delle procedure operative legate al CRM. Supporto nell'implementazione di workflow e best practice finalizzate all'incremento dell'efficienza commerciale.

Chi cerchiamo Laureando/a o neolaureato/a in discipline economiche, statistiche, gestionali o affini. Ottima conoscenza della suite Microsoft 365. Forte interesse per il mondo Sales Operations, Revenue Operations e CRM Management. Elevata capacità analitica e attitudine alla lettura, interpretazione e comunicazione dei dati. Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività multiple. Approccio orientato ai processi e al miglioramento continuo. Spiccate competenze comunicative e capacità di interfacciarsi con team differenti. Attitudine al problem solving e orientamento al raggiungimento degli obiettivi. Massima riservatezza nella gestione di dati commerciali e informazioni strategiche.

Costituiscono un plus Esperienza, anche breve, in ruoli di Sales Support, CRM Specialist, Sales Operations, Revenue Operations o Back Office Commerciale. Conoscenza di HubSpot, Salesforce o altri CRM enterprise. Familiarità con KPI commerciali, pipeline management, forecasting e metriche di vendita. Interesse per metodologie di ottimizzazione dei processi commerciali e data-driven decision making. Cosa offriamo Affiancamento diretto al CEO. Visibilità trasversale sulle attività aziendali. Formazione pratica sui processi operativi e organizzativi. Ambiente giovane e orientato alla crescita. Rimborso spese di

600 €/mese

+ BP Concrete possibilità di inserimento al termine dello stage. La persona ideale Non cerchiamo qualcuno che "faccia le slide per il CEO", ma una persona che contribuisca a tenere sotto controllo l'operatività quotidiana: CRM aggiornato, task monitorati, follow-up eseguiti, documenti in ordine e processi che funzionano. Candidati qui se vuoi diventare rapidamente un punto di riferimento organizzativo per il CEO.