Back Office - Logistica

Overview Profilo per una realtà industriale strutturata e consolidata nel settore gomma/plastica, situata nell'area di Brescia (Comune di Cologne). Ricerchiamo una figura di Back Office – Logistica, anche junior, da inserire all'interno dell'ufficio operativo. La risorsa si occuperà di attività a supporto della pianificazione e della logistica, collaborando a stretto contatto con la produzione, il magazzino e l'area commerciale. Il contesto è organizzato, con processi definiti e standardizzati, e richiede precisione, affidabilità e capacità di gestione delle informazioni. L'azienda offre un orario di giornata e un ambiente professionale in cui è possibile sviluppare competenze specifiche nella gestione dei flussi logistici e nella pianificazione operativa, con particolare attenzione all'utilizzo della lingua inglese in contesti quotidiani.

Responsabilità

Gestire le attività di back office logistico, curando l'inserimento e l'aggiornamento degli ordini a sistema in modo puntuale e coerente con le indicazioni ricevute.

Collaborare con l'area pianificazione per predisporre i piani di produzione e spedizione, garantendo l'allineamento tra ordini cliente, capacità produttiva e disponibilità di magazzino.

Coordinare le comunicazioni con i trasportatori e i partner logistici, organizzando ritiri e consegne e monitorando lo stato delle spedizioni in tutte le fasi del processo.

Supportare la predisposizione della documentazione logistica necessaria, inclusi documenti di trasporto, packing list e certificazioni richieste per le spedizioni nazionali ed estere.

Interfacciarsi con i clienti italiani ed esteri per fornire informazioni sullo stato degli ordini, sulla disponibilità e sulle tempistiche di consegna, utilizzando in modo appropriato la lingua inglese quando necessario.

Monitorare eventuali non conformità logistico-documentali, segnalando criticità interne e contribuendo alla loro risoluzione in collaborazione con le funzioni competenti.

Competenze e professionalità

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio, in particolare del pacchetto Microsoft Office e dei principali gestionali aziendali per la registrazione e il controllo dei dati logistici.

Capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, con attenzione alle priorità e alle scadenze tipiche dei processi produttivi e logistici complessi.

Precisione e cura del dettaglio nella gestione dei documenti e delle informazioni, per garantire l'allineamento tra ordini, disponibilità e consuntivi logistici.

Competenze relazionali e comunicative adeguate a lavorare in team interfunzionali, interfacciandosi con produzione, magazzino, commerciale e partner esterni.

Attitudine all'apprendimento e alla crescita professionale, con disponibilità a recepire procedure aziendali e a sviluppare autonomia operativa nel tempo.

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