Back Office logistico

Friem SpA, società leader nella conversione di energia, è alla ricerca di una figura Back Office.

La risorsa sarà inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica , con l’obiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati all’acquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse. In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità, e alle normative doganali.

Responsabilità principali:

• Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione;
• Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita;
• Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti;
• Gestione e negoziazione Lettere di credito;
• Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire l’approntamento della merce nei tempi e nella modalità richieste;
• Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list, bolle doganali export;
• Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni.
• Assicurare la conformità delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci, ecc.).
• Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche;
• Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali.

Competenze richieste:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali;
• Conoscenze in ambito contabilità per l’emissione e la gestione delle fatture.
• Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export.
• Problem solving e capacità di individuazione e gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.
• Precisione ed affidabilità.

Completano il profilo:

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali;
• Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word).

Ottima occasione di inserimento in un contesto giovane ed in crescita

La Ral e il livello saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato/a.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03 .