Back Office Marine - Stage

Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler . La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all’avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili, su terra e su acqua.

Descrizione generale del ruolo:

La risorsa che stiamo cercando sarà inserita nella Marine Division di Schindler e avrà il compito di fornire supporto amministrativo, gestionale e operativo ai team commerciali e tecnici impegnati nelle attività legate al business Marine (manutenzione, nuove installazioni e modernizzazioni degli impianti a bordo delle navi).

Il ruolo garantisce la corretta esecuzione dei processi end‑to‑end, dalla preparazione delle offerte fino alla gestione logistica e documentale necessaria per operare in contesti navali e cantieristici.

Attività principali:

• Curare la preparazione e il caricamento delle offerte commerciali, degli ordini di vendita e della relativa documentazione contrattuale.
• Gestire l’emissione delle merci finali, la compilazione dei contratti e il processo di fatturazione.
• Assicurare la coerenza e la correttezza dei dati nei documenti di vendita e nei flussi approvativi.
• Elaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.
• Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici, supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.
• Aggiornare e mantenere i database interni (database tecnico, anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.
• Preparare la documentazione richiesta per l’accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.
• Organizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.
• Gestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.
• Laurea (indirizzo economico, gestionale, tecnico o umanistico).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferenziale la conoscenza di SAP o di altri ERP strutturati.
• Conoscenza della lingua inglese a livello minimo B1, scritto e parlato.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Orientamento al problem solving e capacità di lavoro in team.
• Attitudine a gestire attività operative complesse e a lavorare in contesti dinamici.
• Buona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni (commerciali, tecnici, fornitori, cantieri, armatori).

Se interessato/a, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte di Schindler Italia!

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.