BACK OFFICE & OPERATIONS SPECIALIST
Descrizione dell'offerta
Talent Acquisition & HR Recruiter presso Tailor&Fox
Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.
Per il potenziamento dell'organico, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:
La figura di Operation Specialist di Medicina del Lavoro riporterà direttamente al Coordinatore Operativo. Il ruolo prevede il supporto nelle attività di pianificazione ed organizzazione focalizzato sulle attività di programmazione e supporto, anche tramite l’utilizzo degli strumenti informatici proprietari aziendali.
Inoltre, La risorsa sarà responsabile della pianificazione e del monitoraggio delle attività relative alla sorveglianza sanitaria dei clienti, fino al suo totale completamento.
Principali responsabilità
- Programmazione visite / giornate di medicina del lavoro in sede o in esterna presso aziende clienti
- Gestione documentazione inerente alla sorveglianza sanitaria
- Gestione comunicazioni quotidiane con le aziende clienti
- Gestione corrispondenza medici competenti
- Gestione delle e-mail
Requisiti
- Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea
- Almeno due anni di esperienza nel settore della medicina del lavoro
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, Power Point, in particolare Excel e Outlook
- Predisposizione al lavoro in gruppo - precisione e organizzazione - predisposizione alla gestione delle attività assegnate nel rispetto delle tempistiche richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza lingua inglese (livello B2)
Sede di lavoro: Milano .
#J-18808-LjbffrApprofondimento sul ruolo
Tailor&Fox ricerca un Back Office & Operations Specialist presso la propria sede di Milano per supportare una startup innovativa nel settore della prevenzione e sicurezza sanitaria. La figura sarà responsabile della pianificazione e gestione delle attività di sorveglianza sanitaria, operando direttamente con i clienti e i medici competenti.
Il ruolo
L'Operations Specialist di Medicina del Lavoro riporterà al Coordinatore Operativo e si occuperà della programmazione delle visite mediche presso le sedi aziendali o esterne, della gestione della documentazione relativa alla sorveglianza sanitaria e del monitoraggio completo delle attività fino al completamento. La risorsa sarà il punto di contatto principale per le comunicazioni quotidiane con i clienti e i medici competenti, utilizzando anche strumenti informatici proprietari dell'azienda.
Competenze valorizzate
- Organizzazione e pianificazione attività
- Gestione documentazione sanitaria
- Comunicazione con clienti e stakeholder
- Utilizzo di strumenti informatici
- Attenzione ai dettagli e precisione
Lavorare a Milano
Milano rappresenta un hub strategico per il settore sanitario e della sicurezza sul lavoro in Italia, con una forte concentrazione di aziende innovative e startup nel settore healthcare. Il mercato del lavoro milanese offre opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e competitivo, con accesso a reti professionali sviluppate e possibilità di specializzazione.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Back Office & Operations Specialist?
- Le principali responsabilità includono la programmazione delle visite di medicina del lavoro, la gestione della documentazione sanitaria, le comunicazioni con i clienti e i medici competenti, e il monitoraggio delle attività fino al completamento.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È richiesto un diploma di scuola superiore come base formativa, insieme a competenze organizzative, capacità di gestione documentale e predisposizione al lavoro in team multidisciplinari.