Back Office Service & Tender

Toyota Material Handling Italia, società di Toyota Industries Corporation, leader mondiale nel settore della movimentazione e logistica di materiale, è alla ricerca di un/una Back Office per l'area di Gestione Appalti, Service e Facility per la sede di Torino (Grugliasco).

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito. La risorsa, rispondendo al Service Branch Manager, garantirà il presidio delle attività amministrative e operative a supporto del business, assicurando la corretta gestione documentale di fornitori e appaltatori, il coordinamento dei processi interni in collaborazione con le funzioni Service, Operations, Procurement e HSE e il rispetto degli adempimenti ambientali legati alla gestione dei rifiuti. Nello specifico, le attività saranno le seguenti: Gestire la raccolta, il controllo e l'invio della documentazione richiesta dai clienti per l'accesso ai siti e la gestione di appalti, monitorando scadenze e aggiornamenti. Aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi aziendali, inclusi caricamento contratti, adeguamenti ISTAT, anagrafiche, informazioni operative, auto-allocation clienti-mezzi-tecnici. Supportare le funzioni Service attraverso la pianificazione degli interventi periodici manutentivi dei carrelli elevatori, verifica, chiusura e fatturazione delle commesse di lavoro. Presidiare le attività di back-office legate al coordinamento dei flussi operativi per riparazione carrelli internamente all'officina. Acquistare, distribuire e riassortire i DPI e le attrezzature di lavoro dei tecnici. Gestire la documentazione e manutenzione della flotta mezzi aziendali (furgoni e autovetture). Curare gli adempimenti amministrativi e documentali legati alla gestione dei rifiuti, assicurandone la corretta archiviazione e tracciabilità. Requisiti: 3-5 anni di esperienza in ruoli di back-office operativo/assistenza, tecnica/service, administration/gestione documentale. Conoscenza dei processi amministrativi connessi alla gestione di appalti, fornitori e documentazione obbligatoria. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali. Precisione, capacità organizzativa, gestione delle priorità e attitudine al coordinamento di attività diverse con scadenze simultanee. Attitudine al problem solving e al team working. Siamo consapevoli che non tutti i candidati e tutte le candidate siano in possesso di ogni requisito richiesto ma invitiamo comunque coloro che sono spinti da una forte motivazione e ritengono di avere potenzialità e passione per ricoprire questo ruolo a rispondere al nostro annuncio. Cosa offriamo: Un ambiente dinamico e inclusivo che valorizza il lavoro di squadra e la crescita personale e professionale delle persone Percorsi formativi e piani di sviluppo personalizzati volti ad accrescere le competenze delle persone e soddisfare le loro esigenze CCNL Industria Metalmeccanica e della installazione di impianti, prevedendo una retribuzione annua lorda a partire da 35.000 euro. Toyota Material Handling Italia S.r.l. crede che la Diversità, l'Equità e l'Inclusione siano elementi chiave per creare valore e aumentare il benessere dell'organizzazione. Siamo impegnati nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, che rispetti la diversità e promuova le pari opportunità. xpavfwm Sulla base di questi principi, il processo di ricerca e selezione del personale viene condotto in modo equo e trasparente basando l'intero iter sulla valutazione obiettiva di competenze, qualifiche e aspetti legati all'esperienza professionale delle persone candidate.