Back Office Service & Tender

Toyota Material Handling Italia , società di Toyota Industries Corporation, leader mondiale nel settore della movimentazione e logistica di materiale, è alla ricerca di un/una Back Office per l’area di Gestione Appalti, Service e Facility per la sede di Torino (Grugliasco).

La risorsa, rispondendo al Service Branch Manager, garantirà il presidio delle attività amministrative e operative a supporto del business, assicurando la corretta gestione documentale di fornitori e appaltatori, il coordinamento dei processi interni in collaborazione con le funzioni Service, Operations, Procurement e HSE e il rispetto degli adempimenti ambientali legati alla gestione dei rifiuti.

Nello specifico, le attività saranno le seguenti:

• Gestire la raccolta, il controllo e l’invio della documentazione richiesta dai clienti per l’accesso ai siti e la gestione di appalti, monitorando scadenze e aggiornamenti.
• Aggiornare e mantenere i dati all’interno dei sistemi aziendali, inclusi caricamento contratti, adeguamenti ISTAT, anagrafiche, informazioni operative, auto-allocation clienti-mezzi-tecnici.
• Supportare le funzioni Service attraverso la pianificazione degli interventi periodici manutentivi dei carrelli elevatori, verifica, chiusura e fatturazione delle commesse di lavoro.
• Presidiare le attività di back-office legate al coordinamento dei flussi operativi per riparazione carrelli internamente all’officina.
• Acquistare, distribuire e riassortire i DPI e le attrezzature di lavoro dei tecnici.
• Gestire la documentazione e manutenzione della flotta mezzi aziendali (furgoni e autovetture).
• Curare gli adempimenti amministrativi e documentali legati alla gestione dei rifiuti, assicurandone la corretta archiviazione e tracciabilità.

Requisiti :

• 3-5 anni di esperienza in ruoli di back-office operativo/assistenza, tecnica/service, administration/gestione documentale.
• Conoscenza dei processi amministrativi connessi alla gestione di appalti, fornitori e documentazione obbligatoria.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali.
• Precisione, capacità organizzativa, gestione delle priorità e attitudine al coordinamento di attività diverse con scadenze simultanee.
• Attitudine al problem solving e al team working.

Siamo consapevoli che non tutti i candidati e tutte le candidate siano in possesso di ogni requisito richiesto ma invitiamo comunque coloro che sono spinti da una forte motivazione e ritengono di avere potenzialità e passione per ricoprire questo ruolo a rispondere al nostro annuncio.

Cosa offriamo:

Un ambiente dinamico e inclusivo che valorizza il lavoro di squadra e la crescita personale e professionale delle persone

Percorsi formativi e piani di sviluppo personalizzati volti ad accrescere le competenze delle persone e soddisfare le loro esigenze

⚙ CCNL Industria Metalmeccanica e della installazione di impianti, prevedendo una retribuzione annua lorda a partire da 35.000 euro.

Toyota Material Handling Italia S.r.l. crede che la Diversità, l’Equità e l'Inclusione siano elementi chiave per creare valore e aumentare il benessere dell’organizzazione. Siamo impegnati nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, che rispetti la diversità e promuova le pari opportunità. Sulla base di questi principi, il processo di ricerca e selezione del personale viene condotto in modo equo e trasparente basando l’intero iter sulla valutazione obiettiva di competenze, qualifiche e aspetti legati all'esperienza professionale delle persone candidate.