Back Office Spedizioni Italia/Estero - con iscrizione legge 68

L’azienda nostra cliente:

Realtà e brand di riferimento nel settore dei macchinari industriali di alta precisione. Azienda multinazionale manageriale strutturata, garantisce flessibilità, smart working e gestione del tempo.

Il profilo ricercato:

Cerchiamo un/una Ricerchiamo il/la Back Office Spedizioni Italia/Estero (UE - ExtraUE) che dimostri forte orientamento ai processi per gestire l’evasione degli ordini interni e coordinare preparazione, picking, imballaggio e spedizione internazionale di macchine e ricambi. Il ruolo garantisce documentazione corretta, consegne nei tempi, conformità a normative export e dogane e integrazione tra Sales, Produzione, Magazzino e partner logistici esterni.

Responsabilità principali:

• Gestire e processare ordini clienti nel sistema ERP; verificare articoli, quantità, Incoterms e condizioni di consegna.
• Coordinare con Produzione, Assemblaggio e Magazzino la preparazione delle spedizioni; predisporre picking list e istruzioni di imballo.
• Organizzare spedizioni nazionali e internazionali (strada, aria, mare), selezionare e coordinare corrieri e spedizionieri.
• Preparare e verificare documentazione di trasporto e spedizione (DDT, packing list, documenti di trasporto).
• Gestire documentazione di export e pratiche doganali: fatture commerciali, certificati d’origine (EUR.1), eventuali ATR, dichiarazioni di esportazione; classificazione doganale (codici HS).
• Monitorare lo stato degli ordini e dei trasporti, gestire spedizioni speciali (macchine, sovradimensionate, materiali pericolosi se applicabile).
• Mantenere dati master e codifiche corrette in ERP; supportare iniziative di standardizzazione e digitalizzazione e controllo dei costi di spedizione.

Requisiti:

• Formazione commerciale/logistica, commercio estero o titolo equivalente, oppure esperienza professionale rilevante.
• 3–5 anni di esperienza in logistica, export o order processing; comprovata esperienza in spedizioni internazionali e pratiche doganali.
• Ottima conoscenza della documentazione di export e delle procedure doganali; familiarità con Incoterms 2020.
• Esperienza con sistemi ERP (preferibile Infor LN).
• Competenze informatiche di base/avanzate (Excel).
• Inglese scritto e parlato buono (obbligatorio) ; altre lingue gradite.
• Precisione, orientamento ai processi, capacità organizzative, problem solving proattivo e capacità di lavorare sotto pressione.

Necessaria l'iscrizione alle liste delle Categorie Protette (Legge 68)

Zona di lavoro: Schio (VI)