Building Management Specialist
Descrizione dell'offerta
La persona sarà inserita nella Direzione Generale, all’interno della Funzione Ingegneria, Coordinamento Sedi e Sicurezza (ICSS). Riporterà al Responsabile ICSS e si relazionerà con tutti i lavoratori della sede oltre alle strutture ICSS di Torino per le attività amministrative e le attività inerenti pianificazione immobiliare, salute, sicurezza e ambiente.
Il ruolo prevede la gestione di tutte le attività di Building Management riferite alla sede di Milano e Padova, anche sotto i profili salute e sicurezza (ASPP). Nello specifico:
- gestione di manutenzioni e servizi, monitoraggio SLA e KPI
- gestione logistica di sede e spostamenti/variazioni delle postazioni di lavoro
- gestione dei servizi generali della sede
- gestione di piccoli eventi interni
- coordinamento e gestione fornitori
- aggiornamento planimetrie locali
- inventariazione cespiti aziendali
- attività di Safety e Security in ambito immobiliare in coordinamento con il SPP (es: elaborazione DUVRI e verbali di coordinamento, verifica documentazione di sicurezza per il personale dei fornitori impiegati negli appalti, ecc.)
- garantire il rispetto degli standard di conformità in ambito salute e sicurezza, ambiente ed energia in relazione alle normative vigenti e alle politiche e procedure aziendali
- partecipazione ad audit interni ed esterni per verificare il rispetto degli standard normativi (ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001) gestendo le eventuali prescrizioni e non conformità definendo le azioni correttive
- monitoraggio delle prestazioni in ambito energetico
- sviluppo di reportistica e presentazioni
Competenze richieste:
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Buona conoscenza di Autocad2D (preferenziale anche Autocad3D)
- Conoscenza di base della normativa tecnica di settore (d.lgs. 81/08, d.lgs. 152/06, D.M. 03/09/2021, NTC 2018 ecc.)
Saranno considerati elementi preferenziali la conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001 e 140001 e la qualifica di ASPP.
Completano il profilo capacità relazionali, di analisi, di sintesi, di gestione delle priorità, proattività e flessibilità oltre a disponibilità per brevi trasferte.