BUSINESS ASSISTANT

Sintex Selezione cerca per un’affermata e accattivante società italiana appartenente ad un noto gruppo multinazionale un/a che, inserito/a nell’area Servizi Generali, opererà all’interno di un team affiatato e risponderà direttamente alla Responsabile Business Assistance. Si occuperà di: Accogliere gli ospiti Gestire la corrispondenza cartacea IN/OUT Gestire la casella di posta elettronica e i relativi ordini Gestire diverse caselle di posta certificata Organizzare le trasferte (viaggi e pernottamenti) del personale aziendale Gestire le agende elettroniche e le prenotazioni delle sale riunioni Controllo delle sale riunioni e riordino post meeting Organizzare meeting interni (preparazione materiale, raccolta adesioni, coordinamento con le società di catering) Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Predisposizione ed invio materiale di vendita/fieristico Il ruolo coniuga allo stesso tempo ottime capacità relazionali e comunicative, un forte orientamento al lavoro in team, buone attitudini al problem solving, un elevato livello di proattività e gestione dello stress. Per poter ricoprire al meglio il ruolo è richiesta esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente nei settori Hotellerie, GDO o negozi. Si richiede una buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel e Outlook. È ritenuto un requisito preferenziale la buona conoscenza della lingua inglese. La sede di lavoro è Milano, nel quadrante est della città. Per il ruolo richiesto non è previsto smart working. Il/La candidato/a lavorerà su turni: 8.30-17.30 e 9:30-18:30 in alternanza con gli altri colleghi. È richiesta la disponibilità a effettuare brevi trasferte sul territorio nazionale. Si garantisce un inserimento di sicuro interesse per modalità e contesto. L’inserimento è a tempo indeterminato, il contratto applicato è del CCNL Commercio, il range retributivo è compreso tra 30-40.000 €, a seconda dell’esperienza maturata nel ruolo, cui si aggiungono benefit specifici dell’azienda. I candidati interessati, d’ambo i sessi, sono pregati di inviare il curriculum vitae con espressione autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 679/2016).

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