Buyer Specialist - servizi generali

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente del settore informatico di Reggio Emilia un/a BUYER SPECIALIST.

La risorsa, riportando direttamente al CFO, sarà responsabile della gestione operativa e strategica del processo di acquisto, con focus su fornitori, servizi professionali, licenze software, hardware e servizi in generale (servizi generali, banche, assicurazioni, fornitori auto, manutenzioni, pc, telefonia, fornitori per servizi d’ufficio).

Il ruolo garantisce il corretto presidio economico e contrattuale delle forniture, contribuendo all’ottimizzazione dei costi, alla qualità dei servizi acquistati e alla compliance con le policy aziendali.

Nello specifico ti occuperai di:

· Gestione del ciclo completo di acquisto (RDA, negoziazione, PO, monitoraggio consegne)

· Ricerca, selezione e qualifica nuovi fornitori strategici (banche, assicurazioni, fornitori generici)

· Negoziazione di condizioni economiche e contrattuali

· Gestione dei rapporti con distributori IT, vendor e partner tecnologici

· Collaborazione con il team amministrativo per la corretta gestione di fatture, pagamenti e condizioni contrattuali

· Monitoraggio KPI di acquisto (saving, marginalità, tempi di approvvigionamento)

· Verifica della conformità contrattuale e supporto nella revisione delle clausole

· Supporto ai team Delivery e Commerciale nella definizione di costi e offerte

· Analisi comparativa (benchmark) tra fornitori e soluzioni alternative

· Controllo e gestione contratti quadro, NDA e accordi di fornitura

· Collaborazione con Finance per pianificazione pagamenti e gestione cash flow

Cosa richiediamo:

· Esperienza di almeno 3 anni in ambito acquisti, procurement o amministrazione strutturata

· Conoscenza contrattualistica base (termini commerciali, SLA, clausole di responsabilità)

· Solida comprensione dei processi amministrativi e contabili

· Capacità di negoziazione strutturata e gestione fornitori

· Buona conoscenza Excel / ERP aziendali

· Precisione e attenzione al dettaglio

· Forte capacità analitica

· Attitudine alla collaborazione interfunzionale

· Proattività e problem solving

· Capacità di lavorare in contesti dinamici e innovativi

Cosa offriamo:

· Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda con un contratto a tempo indeterminato

· Retribuzione : Tra i 28.000 euro e i 35.000 euro in base all’esperienza del profilo

· Benefits : buoni pasto del valore di 8 euro al giorno + welfare aziendale 500 euro + modalità di lavoro ibrido

· Orario di lavoro : da lunedì a venerdì, dalle 9.00 alle 18.00 con flessibilità orario in entrata

· Luogo di lavoro: Reggio Emilia

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo