Buying Back Office

Antonioli Group è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani.

Nel progetto retail opera attualmente con 7 Boutiques (Milano, Ibiza e Lugano), oltre all'E-Commerce antonioli.eu

Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali: tra i suoi brand annovera il brand di origine belga Ann Demeulemeester ed il Luxury streetwear 44 LABEL GROUP.

Antonioli Group è alla ricerca di un/una Buying Back Office da inserire nel proprio organico all’interno dell’ufficio Buying.

Il ruolo: principali responsabilità e compiti:

Supporto al processo di Buying – Pre-ordine:

• Gestione, download e aggiornamento delle line sheet dei brand tramite piattaforme dedicate (es. JOOR, NuOrder);
• Raccolta, verifica e controllo degli ordini dei buyer, garantendo coerenza con le linee guida aziendali e bilanciamento dell’assortimento;
• Accorpamento degli ordini e predisposizione dei file riepilogativi per il team acquisti;
• Inserimento puntuale degli ordini a sistema e invio delle conferme iniziali ai referenti interni/esterni.

Attività di Back Office:

• Supporto operativo al team buying nella gestione ordini, conferme e documentazione commerciale (proforma);
• Coordinamento con l’ufficio logistica per la preparazione delle spedizioni e la gestione della fatturazione;

Gestione ordini e amministrazione:

• Inserimento ordini nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche;
• Preparazione, emissione e verifica delle proforme e delle relative fatture;
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e segnalazione di eventuali criticità ai reparti coinvolti.

Il tuo profilo dovrà avere:

• Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni nel ruolo di Buying Back Office, preferibilmente in realtà multibrand del settore fashion/luxury;
• Conoscenza approfondita delle dinamiche commerciali internazionali;
• Spiccate doti analitiche, organizzative e orientamento al risultato;
• Ottima capacità relazionale e negoziale;
• Familiarità con strumenti gestionali e ottima padronanza di Excel ;
• Inglese fluente, scritto e parlato;
• Disponibilità a viaggiare;
• La conoscenza di Beestore sarà considerata un plus.

Le skill che devono completare il profilo:

• Precisione, attenzione ai dettagli e autonomia operativa;
• Buone capacità comunicative e relazionali con team interni e clienti;
• Ottima capacità di gestione degli ordini d’acquisto e delle fasi operative connesse.

Orari di lavoro: Full time.

Sede di lavoro: Milano sud