Cerchiamo un assistente personale del titolare

Non cerchiamo chi esegue. Cerchiamo chi anticipa, organizza, comunica — e tiene sotto controllo ogni euro che entra e che deve entrare.

Il profilo

Senso estetico raffinato, perfezione nell'esecuzione, occhio per i dettagli

Anticipa le esigenze prima che vengano espresse

Accogliente e presente: l'immagine dello studio passa anche da lei

Mente ordinata: costruisce sistemi logici, non si limita ad archiviare

Padronanza completa di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)

Scrive in italiano impeccabile, con tono professionale e persuasivo

Gestione & organizzazione quotidiana

In studio prima della titolare, ogni mattina

Report continuo su impegni, scadenze e pratiche da preparare

Gestione telefonate per conto della titolare, con filtro e sintesi

Monitoraggio mail e PEC: report quotidiano catalogato per urgenza

Briefing pre-riunione completo: la titolare arriva sempre preparata

Archivio digitale e fisico in ordine con logica funzionale e continua

Commissioni personali, logistica, accompagnamento e guida per conto

Marketing, social & relazione clienti

Voce dello studio su LinkedIn e Instagram: tono autorevole e riconoscibile

Campagne di comunicazione: contenuti, calendario editoriale, pubblicazione

Cura dei clienti esistenti: follow‑up proattivo, aggiornamenti, relazione costante

Recupero clienti dormienti e azioni di riattivazione mirata

Newsletter e comunicazioni periodiche ai clienti (novità fiscali, aggiornamenti)

Reputazione online e immagine digitale dello studio sempre monitorata

Monitoraggio finanziario — area chiave

Controllo continuo di incassi e pagamenti dello studio con report periodici

Report sull'equilibrio finanziario: entrate vs. uscite, liquidità, anomalie

Monitoraggio degli extra: le prestazioni accessorie più redditizie, con tracciamento sistematico degli addebiti e verifica che nulla venga perso o non fatturato

Alert proattivi su pagamenti attesi, ritardi, insoluti e posizioni aperte

Dashboard aggiornata su Excel/Office 365 sempre disponibile e leggibile

Requisiti

Patente B

Office 365 avanzato

Excel avanzato

Copywriting

Social media

Riservatezza assoluta

Italiano impeccabile

Non richiesta competenza in software gestionali contabili

Retribuzione RAL di partenza: € 22.598 | Rimborso spese previsto

Come candidarsi Inviare CV con oggetto "Personal Assistant — [Nome Cognome]" a: [email protected]

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