Collaborateur/-trice de l'unité de direction Assurance maladie et accidents

Liebefeld (travail à domicile) | 90-90%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• fournir une assistance dans le cadre des projets transversaux et des groupes de travail de l'unité de direction ; traiter des dossiers relevant de différents domaines de compétence de l'état-major (p. ex. planification annuelle ou gestion des affaires)
• préparer les réunions régulières de l'équipe qui dirige l'unité de direction et en assurer le suivi (y c. rédaction de procès-verbaux et gestion des affaires en suspens)
• effectuer différentes tâches de coordination pour le directeur suppléant ou la responsable de l'état-major (fixer les rendez-vous, préparer les dossiers, fournir la documentation)
• coordonner les affaires et les échéances (demandes de citoyens, interventions parlementaires, consultations des offices, etc.) ; préparer la planification des affaires de l'unité de direction
• servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes

Ce qui vous rend unique

• diplôme de commerce avec plusieurs années d'expérience professionnelle (idéalement dans l'administration), aisance avec les outils MS Office ; une formation continue en assistance de direction constitue un atout
• sens de l'organisation, vivacité d'esprit, travail autonome et efficace
• capacité à supporter une lourde charge de travail tout en restant axé sur la qualité et les objectifs
• très bon esprit d'équipe et sens aigu de la communication
• connaissances actives de deux langues officielles

L'état-major de l'unité de direction Assurance maladie et accidents est la plaque tournante pour la coordination des processus politiques, la planification annuelle, la responsabilité budgétaire et la gestion des contrats. En votre qualité de collaborateur/-trice, et en collaboration avec deux collègues, vous seconderez le directeur suppléant, l'état-major de l'unité de direction et la responsable de l'état-major.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.