Compliance & quality support

Di cosa ti occuperai?

• Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici (incl. workflow e flowchart) e garantendo la corretta gestione delle versioni e la relativa tracciabilità;
• Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione, archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative);
• Progettare e supportare il passaggio dell’intera documentazione inerente processi e procedure sulla piattaforma (struttura spazi/pagine, tassonomia, permessi, workflow di revisione, migrazione contenuti e criteri di quality check);
• Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015, ristrutturando in modo efficace ed efficiente le procedure aziendali e le procedure qualità (manuali, istruzioni operative, modulistica), inclusi supporto ad audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo;
• Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l’adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross‑funzionale;
• Elaborare report strutturati e dashboard operative per ottimizzare le attività di controllo del reparto Compliance, estraendo e rielaborando dati da piattaforme centrali e predisponendo flussi informativi verso funzioni interne e organi di controllo;

Requisiti:

• Laurea in Economia/Management, Ingegneria Gestionale, Servizi Giuridici per l’impresa, o esperienza equivalente;
• Esperienza di almeno 1 anno in ambito process mapping/documentazione di processi e procedure, qualità (ISO 9001:2015) e/o compliance, preferibilmente maturata in contesti strutturati o multinazionali;
• Spiccate capacità organizzative, autonomia e iniziativa; capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità e scadenze;
• Ottime capacità di sintesi e scrittura professionale; attitudine a interfacciarsi con stakeholder interni per raccogliere requisiti e tradurli in documentazione chiara;
• Buona padronanza della lingua inglese (min. livello B2 scritto e parlato);
• Sarà considerata preferenziale la conoscenza di best practice in materia di ISO 9001:2015, gestione documentale e digital workplace, nonché esperienza nell’uso di Confluence e/o strumenti di process mapping (es. Signavio, Visio o equivalenti).

Orario di lavoro

Full time, dal lunedì al venerdì - un giorno di smart working alla settimana

Offerta Contrattuale

Staff Leasing (Tempo indeterminato con Gi Group)

Retribuzione e benefit

commisurati all’esperienza

Luogo di lavoro

San Donato Milanese (MI)

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg