Conference and Event Agent

Sei un professionista dinamico e organizzato, con una passione per il mondo degli eventi e dell'ospitalità? Un'affermata struttura alberghiera a Brescia , parte di un prestigioso marchio internazionale, è alla ricerca di un Agente C&E da inserire nel proprio team. Cerchiamo una figura chiave per il coordinamento e la gestione operativa di congressi ed eventi, dal primo contatto con il cliente alla perfetta realizzazione dell'evento.

Il Tuo Ruolo e le Tue Responsabilità

Ti occuperai della gestione a 360 gradi degli eventi e congressi ospitati nella struttura. Questo include:

• Gestire operativamente le richieste di eventi e congressi, dalla stesura dei preventivi alla chiusura dei contratti .
• Essere il punto di riferimento per il cliente, coordinando ogni fase con i vari reparti interni (Food & Beverage, Front Office, Housekeeping, Team Tecnico).
• Assicurare il follow-up pre e post-evento e supervisionare in loco quando richiesto.
• Aggiornare e gestire i sistemi interni per la programmazione degli eventi (la conoscenza di sistemi come ONQ, Delphi è un plus).
• Contribuire alla realizzazione di reportistica e analisi delle performance degli eventi.
• Supportare, se necessario, le attività di promozione e networking.
• Collaborare attivamente con il reparto Sales per massimizzare le opportunità di business.

Cosa Cerchiamo in Te

Siamo alla ricerca di un professionista proattivo e orientato al risultato, con le seguenti caratteristiche:

• Esperienza , anche breve, nel settore eventi/congressi o in ambito alberghiero.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali , con un forte orientamento al cliente.
• Ottime doti organizzative , precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più eventi contemporaneamente.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese, sia parlata che scritta.
• Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Microsoft Office e Outlook.
• Flessibilità e disponibilità oraria in base al calendario eventi.
• Spiccate capacità di problem solving e un forte spirito di collaborazione in team.

Cosa Offriamo

Entrerai a far parte di un ambiente professionale e dinamico, dove la qualità del servizio e la soddisfazione del cliente sono al primo posto. Offriamo un'opportunità di crescita in una struttura prestigiosa, con un team affiatato e un forte spirito di collaborazione.

Se pensi di essere la persona giusta per questa posizione e desideri contribuire al successo di eventi memorabili, invia il tuo curriculum vitae!

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.