Conference Officer (Settembre-Novembre 2026) - Collaborazione Coordinata E Continuativa

ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale

ricerca una figura professionale con esperienza nell’organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative multistakeholder, da inserire

per tre mesi (settembre – novembre 2026)

nell’ambito delle attività che l’area

ISPI per le Imprese realizzerà all’interno della

Conferenza MED 2026 , che si terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder internazionali all’interno del programma della Conferenza.

Principali attività

supportare la pianificazione e l’organizzazione operativa di incontri, tavole rotonde, forum e side events previsti nell’ambito della Conferenza MED 2026;

gestire il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e partecipanti;

coordinare le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende partner;

monitorare e aggiornare database, liste partecipanti e registrazioni;

collaborare alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli eventi;

supportare il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi precedenti e durante la Conferenza;

contribuire alla gestione del pubblico e all’assistenza agli ospiti durante lo svolgimento degli eventi.

Il/la candidato/a ideale possiede:

esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di incontri, forum o iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;

ottime capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità nonché di lavoro in autonomia;

spiccate capacità relazionali e di problem solving;

predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad alta intensità operativa;

ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi per la gestione di eventi.

Saranno valutate positivamente candidature provenienti sia dal settore delle organizzazioni internazionali e istituzionali sia dal settore privato, con particolare riferimento all’organizzazione di eventi corporate, conferenze e iniziative business.

Durata e modalità della collaborazione

Tipologia contrattuale:

collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.). Qualora ne ricorrano i presupposti si potrà valutare anche un incarico di lavoro autonomo con partita IVA

Sede di lavoro:

Milano, con disponibilità a trasferte operative a Napoli durante la Conferenza MED 2026 (19-21 novembre);

Compenso previsto : 7.000 euro lordi.

I candidati / le candidate interessati/e possono presentare la propria candidatura entro il

20 luglio 2026 .

Saranno contattati esclusivamente i candidati e le candidate selezionati/e per le successive fasi del processo di selezione. Ci scusiamo sin d’ora con coloro ai quali non sarà possibile fornire un riscontro individuale. Le candidature saranno valutate su base continuativa e i colloqui potranno essere avviati anche prima della scadenza del termine per la presentazione delle candidature.

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