Contract Administration Specialist – Categoria Protetta (Art. 1 L.68/99)

Per una realtà internazionale leader nelle soluzioni tecnologiche per la sicurezza e la videosorveglianza, siamo alla ricerca di un/una Back Office Commerciale & Contract Administration , appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99) .

La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo-commerciale e avrà un ruolo chiave nel supportare la gestione della contrattualistica, della documentazione clienti e dei processi amministrativi a supporto della funzione Sales, garantendo precisione, efficienza e qualità operativa.

Principali responsabilità

• Supportare il team Sales nella predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Preparare e verificare la documentazione necessaria per offerte commerciali, contratti e relativa esecuzione.
• Gestire il ciclo amministrativo dei contratti, assicurando la completezza e l'aggiornamento della documentazione.
• Caricare, monitorare e gestire documenti attraverso portali clienti e sistemi gestionali aziendali.
• Fornire supporto amministrativo alle attività commerciali, contribuendo al corretto avanzamento dei processi.
• Monitorare le principali scadenze contrattuali e garantire il rispetto delle tempistiche previste.
• Collaborare con i dipartimenti Sales, Finance, Operations e con le altre funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali problematiche amministrative o documentali.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, promuovendo accuratezza, efficienza e conformità alle procedure aziendali.

Requisiti

• Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99) .
• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di back office commerciale, amministrazione, customer service o gestione della contrattualistica.
• Costituisce un plus aver maturato esperienza nell'amministrazione dei contratti o possedere un background in ambito legale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• La conoscenza di sistemi CRM o di gestione documentale rappresenta un requisito preferenziale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Soft Skills

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
• Affidabilità, riservatezza e autonomia operativa.
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.

Cosa offre l'azienda

• Contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.
• Inserimento in una realtà internazionale, innovativa e in forte crescita.
• Percorso di formazione continua e affiancamento.
• Concrete opportunità di sviluppo professionale.
• Sistema premiante legato alle performance.
• Ticket restaurant.
• Assicurazione sanitaria.

RAL: 30.000/35.000€

La ricerca è rivolta esclusivamente a professionisti appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99).