Contract Administrator

Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012.

Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in:

• Ingegneria multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn.

Posizione

Progeco Group , società di servizi multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando, per nostra società cliente operante nel settore oil&gas, una figura di:

CONTRACT ADMINISTRATOR

La risorsa sarà inserita a supporto dell’unità di Contract Administration Service e dovrà occuparsi della gestione end-to-end dei processi di sourcing e contrattualizzazione, contribuendo attivamente all’ottimizzazione delle strategie di acquisto e alla governance contrattuale.

Nello specifico dovrà occuparsi di:

Sourcing & Procurement

• Gestione completa delle fasi di sourcing, dalla raccolta del fabbisogno alla selezione dei fornitori
• Analisi strutturata delle esigenze interne (technical & business requirements)
• Supporto ai clienti interni nella definizione di scope of work e specifiche contrattuali
• Identificazione e qualificazione dei vendor in linea con i requisiti aziendali e di progetto

Gare & Negoziazione

• Preparazione e gestione di processi di gara (RFQ/RFP)
• Redazione e revisione della documentazione di gara
• Valutazione tecnico-economica delle offerte ricevute
• Definizione e finalizzazione dei contratti (service agreements, framework agreements, ecc.)

Contract Management & Administration

• Gestione dei cicli di vita del contratto (pre-award e post-award)
• Monitoraggio delle performance contrattuali (tempi, costi, qualità)
• Supporto nella gestione di varianti, claims e change orders
• Verifica della compliance contrattuale e normativa
• Stakeholder Management
• Identificazione di opportunità di saving e ottimizzazione
• Supporto alla definizione e implementazione di strategie di sourcing
• Reporting e analisi KPI (saving, performance fornitori, tempi di ciclo, ecc.)

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito contrattualistica / procurement / sourcing
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Residenza o disponibilità a lavorare nell’area di San Donato Milanese
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel.

Costituiscono un plus

• Esperienza nel settore Oil & Gas, Energy o contesti industriali complessi
• Familiarità con contratti EPC, servizi tecnici o forniture industriali
• Conoscenza delle logiche di procurement strutturato
• Capacità di lettura e comprensione di documentazione tecnico-legale
• Eccellenti capacità analitiche e negoziali
• Conoscenza di SAP

Altre informazioni

Luogo di lavoro: San Donato Milanese

Durata progetto: 6 mesi con possibilità di estensione

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.