Contract Manager

OBIETTIVO : Amministrare, nell’ambito dei progetti esecutivi, i rapporti contrattuali con il cliente, i partners di consorzio o joint venture (se esistenti) garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali reciproci. È inoltre responsabile di tutte le attività del suo team.

PRiNCIPALI ATTIVITA' E RESPONSABILITA' :

• Trasferire i documenti contrattuali e le informazioni relative ai membri del team di progetto (per esempio, anche attraverso sessioni di contract-induction);
• Supervisionare la preparazione degli strumenti da utilizzare durante il corso del progetto, in particolare: il diagramma esplicativo del contratto, la lista delle notifiche contrattuali, le bozze delle notifiche contrattuali;
• Assicurare l’identificazione delle clausole contrattuali da trasferire ai fornitori e informare il Project Procurement Manager/Coordinator affinché possano approntare le condizioni speciali d’acquisto del progetto;
• Assicurare l’identificazione delle clausole contrattuali da trasferire ai subappaltatori e informare il Project Subcontracting Manager/Coordinator affinché possano approntare le condizioni speciali di subappalto;
• Preparare i documenti necessari per assicurare che le obbligazioni di riservatezza assunte nei confronti del cliente e delle altre parti interessate siano rispettate dalla Società operativa, dai subappaltatori e dai fornitori;
• Assistere il PM/PD e gli altri membri del team di progetto nel trattare gli argomenti che hanno valenza contrattuale;
• Garantire la predisposizione delle bozze delle comunicazioni che trattano argomenti contrattuali; • Tenere nota dei casi nei quali il cliente e i partners non ottemperino ai propri obblighi contrattuali, valutarne, con il supporto del Project Control Manager, le implicazioni in relazione a costi e tempi e informare PM/PD per far si che appropriata notifica venga inviata alle parti interessate;
• Identificare e preparare tempestivamente le richieste di change orders e claims con il supporto del Project Control Manager, degli altri membri del team di progetto e, se richiesto, del team che si occupa di change order, e sottomettere tempestivamente le richieste al cliente e/o ai partners con la documentazione necessaria;
• Partecipare alla negoziazione di change orders e claims garantendo l’aggiornamento dello status;
• Identificare, con il supporto dei membri del team di progetto, i ritardi e le disruptions attribuibili alla responsabilità del cliente o dei partners o altresì attribuibili a cause di forza maggiore e notificarle tempestivamente alle parti interessate;
• Allineare i Subcontracts Administration Manager riguardo issue per loro potenzialmente impattanti e recepire proattivamente gli issue comunicati dai Subcontracts Administration Manager per valutarne le conseguenze;
• Partecipare alla negoziazione delle revisioni del contratto, con l’eventuale supporto del Contract Negotiator;
• Informare tempestivamente la Funzione Legal Affairs and Contracts quando le controversie con Cliente e Partner possono sfociare in contenziosi legali e supportarli nella gestione dei contenziosi; Supportare la Direzione Project Risk/Opportunity Management nella valutazione, sia quantitativa che qualitativa, dei rischi associati ai progetti in fase esecutiva;
• Supportare la Funzione Group Treasury nella gestione delle garanzie bancarie emesse a progetto;
• Supportare il Project Control Manager nella gestione della fatturazione attiva verso il Cliente e/o i Partners;
• Gestire le attività della CAR/EAR Insurance seguendo le procedure in essere; • Supportare e garantire l’opportuna formazione al proprio Dipartimento.

REQUISITI :

• 6-10 anni di esperienza nel Contract Management del settore Oil&Gas
• lingua inglese livello alto, scritto e parlato
• laurea triennale/magistrale in Ingegneria chimica o meccanica.